S e m a n t i k a

by landmark digital

Гайд для менеджера

Данный гайд описывает практическую работу менеджера в системе: от создания проектов до получения отчётов и коммуникации с участниками.

Гайд для респондента →

Роль менеджера

Менеджер отвечает за:

  • • запуск и ведение проектов
  • • приглашение и сопровождение респондентов
  • • контроль прохождения опросов
  • • получение и использование результатов

Менеджер не управляет балансом организации и не администрирует пользователей, если не имеет роли руководителя.

Вход и рабочая зона

После первого входа менеджеру необходимо заполнить карточку с личными данными (Фамилия и Имя обязательны) и принять согласие на обработку персональных данных.

В разделе доступны:

  • • список проектов
  • • кнопка «Создать проект» и «Сравнительный отчёт»
  • • поиск, фильтры и сортировка проектов

В карточке проекта отображаются:

  • • название и описание
  • • даты
  • • количество респондентов
  • • процент прохождения
  • • статус проекта

Создание проекта

Шаги:

  1. Нажать «Создать проект»
  2. Указать:
    • название проекта
    • описание (по желанию)
    • видимые разделы отчёта (чекбоксы)
  3. Нажать «Создать»

🔹 Проект создаётся без списания кредитов

🔹 В demo-режиме доступен только 1 проект

Редактирование и жизненный цикл проекта

Менеджер может:

  • • редактировать название проекта (если доступно)
  • • архивировать завершённые проекты
  • • дублировать проект (без копирования респондентов)

❗ Проект нельзя удалить, если есть завершённые опросы

Архивированные проекты:

  • • не отображаются в основном списке
  • • доступны в разделе «Архив»

Работа с респондентами

Добавление респондентов:

  • • по одному email
  • • массово (через запятую)

После добавления:

  • • статус Invited (0%)
  • • респондент отображается в списке

Статусы респондентов:

  • • Invited — приглашение отправлено, опрос не начат
  • • In Progress — проходит опрос
  • • Completed — опрос завершён

Статусы обновляются автоматически.

Приглашения и напоминания

Менеджер может:

  • • отправить приглашение вручную всем участникам или выборочно
  • • отправить напоминание респонденту со статусом In Progress
  • • скопировать ссылку-приглашение и отправить ее лично

Email-письма содержат:

  • • название проекта
  • • имя менеджера
  • • кнопку перехода в опрос

Контроль прогресса

В проекте доступно:

  • • таблица участников
  • • фильтрация по статусу
  • • общий процент завершения (например, 70% — 7 из 10)

Проектный прогресс отображается:

  • • числом
  • • прогресс-баром

Просмотр результатов

Доступ к групповому отчёту:

  • • доступен после минимум 2 завершённых опросов
  • • до этого отображается информационное сообщение

В групповом отчёте:

  • • общая статистика
  • • ключевые потребности команды
  • • карты и матрицы
  • • агрегированные данные

❗ Индивидуальные ответы и комментарии не отображаются (анонимность)

PDF-отчёты

Менеджер может:

  • • скачать групповой PDF-отчёт
  • • распечатать или сохранить файл

PDF содержит:

  • • титульный лист
  • • инструкции по чтению
  • • аналитические секции
  • • таблицы и графики

Уведомления

Менеджер получает email:

  • • при завершении опроса респондентом
  • • при действиях участников проекта

Ограничения и правила

  • • Нельзя получить доступ к чужим проектам
  • • В demo-режиме действуют ограничения
  • • Нельзя выйти из организации, если вы руководитель с активными проектами
  • • При выходе обычного менеджера проекты передаются руководителю

Лучшие практики менеджера

  • • Давать понятные названия проектам
  • • Проверять прогресс раз в 2–3 дня
  • • Отправлять напоминания заранее
  • • Анализировать отчёты, а не только скачивать PDF
  • • Архивировать завершённые проекты

Кратко

Менеджер отвечает за проект и результат.

Задача менеджера — корректно запустить опрос, довести респондентов до завершения и использовать данные для принятия решений.

Semantika

Помощь

ООО «Лэндмарк Центр», ИНН 7728372247

0.6.0